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企业电脑边缘介质泄密问题被忽视

  【IT168 专稿】小王是一家企业公司的网络管理员,无论它的防护措施有多么完善,但是公司的秘密信息,也会照样被恶意人所窃取到,这些人究竟是如何做到的?在“百思不得”其解的情况下,小王请来了笔者与其共同研究,经过一番仔细的摸索后,终于得出了泄密的原因,这真是不看不知道,一看吓一跳,没想到“电脑边缘设备”竟然成了恶意人的帮凶!显然,小王所在的企业在安全细节上出了问题。

  记得《细节决定成败》的作者汪中求在前言中曾经提到,“企业的失败固然有战略决策失误的原因,但我认为更重要的原因是细节上做得不够。而且,就决策做出的依据来说,决策失误也是由于细节不到位造成的。几乎所有成功的企业,无一例外是横平竖直、字正腔圆。”

  实际上企业安全管理何尝不是如此,一个细小的安全漏洞,可以让整个企业的信息安全大堤崩塌。

  提防打印机泄密

  表面上看电脑只要安装杀毒软件、防火墙等安全措施,就能阻止恶意人的窃密,其实际这只不过是防护必备的安全措施。在这个基础之上,除对机器本身的安全作以防护外,打印机和复印机等输出设备,也是我们管理员勘查的重点。

  也许这里你会认为它是一个多余的环节,那可就大错特错了,因为当你发送完打印文件命令的时,并不是马上就会把文件打印出来,而是会有延迟的一段时间,一般都会停顿10秒钟左右,如果在这段时间内,你没有看守在打印机旁边,那么你所打印的机密文件,就很容易会被恶意人所窃取。

  另外目前使用最多的激光打印机存在一个安全隐患,甚至这个问题连经常使用打印办公的人员都没有发现,它是使用硬盘来做缓存区,提高其文件的打印速度操作。
  虽然这样能比其他种类的打印机的打印速度快很多,但是随之而来是存储的安全问题。因为当你打印文件后,此时它就会自动将随机存储器里的资料,然后经过加密在将其存入硬盘驱动器内,不过这种加密过于简单很容易被人所破解,因此存在硬盘上的资料很不安全,在加上连接于网络,还很有可能会遭受到黑客的入侵,所以你要对其打印机严密防范,决不能有一点懈怠,否则后果将不堪设想。

  节省打印纸存在隐患

  为了节约办公经费,不少企业公司采取将已用过的纸张,再重复打印一遍到其纸张的背后,虽然这样每两次打印就可以节省出一张的纸钱。但是当你在打印公司较为重要的资料时,想必也会习惯性,将其打印到用过的纸张背后,那么此前打印到纸张的前面信息,就会随你所提交的信息一同被泄露出去,即使纸张没有重要的信息,可能先前已被员工拿来带做废纸,记录一些个人信息,或者是自己的出差时间。

  如果被有计的人所利用,对你和公司都会造成严重的损失,可见重复打印文件,以节省办公经费未必是件好事。所以在打印完一张纸后,最好令换其他没用过的纸张,来打印公司新的内容,等领导检阅完后把其文件销毁,不要随意丢弃,以免被其他居心不良的恶意人利用。

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