编者按:项目完工了,人心却散了!面对“一朝天子一朝臣”的项目团队,企业吃尽了苦头,辛辛苦苦培养起来的人,却在翅膀长硬后远走高飞!如果是你该怎么办?编辑信箱:bbmicky@it168.com,与编辑直接对话。
【IT168 专稿】沃奇公司的ERP项目成功了,但项目负责人丁经理却怎么也高兴不起来:“我们好几个部门经理在项目完成后,凭借学到的ERP知识,都另谋高就了;现在都只剩一些虾兵蟹将,他们有的只懂一些基本的操作,不懂ERP的管理理念;有的甚至刚刚开始接触ERP!项目搞了半天却项目小组的人却散了,这可怎么办?”
令人担心的情况终于也在沃奇公司发生了。ERP项目成功后,关键用户纷纷跳糟,ERP项目实施团队崩溃,导致项目成果无法维持下去。这种客户,阿峰已经遇到不止一家。
事实上,在ERP实施成功后,ERP系统的维护并不是最重要的任务,最重要的是保障ERP项目团队的良好稳定发展。但一些企业往往会遇到这样的情况:项目实施成功后,刚开始几个月运行还算不错,一年后,再去拜访,客户往往都已物是人非,各部门经理也换了不少。关键用户也都是些新面孔,以前辛辛苦苦建立起来的项目团队已经崩溃。由于缺乏人员对后期系统进行良好的维护,ERP系统也是千疮百孔。
究其原因:一方面企业在项目成功后,往往不再重视辛苦培养起来的项目团队,从而导致关键用户纷纷失望离去,而在项目实施中所获得的ERP实施经验正好成为这些员工跳槽的踏板;另一方面,企业忽视后备人才的培养,无法建立关键岗位的人员梯队,从而导致ERP过于依赖某几个人,造成关键人员离职后的釜底抽薪。
如何在项目完工后维护项目团队的稳定,阿峰给给出三道法宝:
① 定期维护,常用常新
项目结案后,项目团队仍然要定期开会,总结ERP运行的经验。可以不用专门抽出时间来讨论,与每周的管理人员会议等合并在一起开,ERP项目议题要作为每次会议必须讨论的一个内容。每次会议上,都要对上周ERP运行中出现的问题进行总结并找出相应的解决方法,并记录在案。
这么做的好处是非常明显的,一是定期问题的发现并解决,可以让用户有新鲜感,让他们感到ERP还有可以学的地方,那可以在一定程度上防止他们的跳糟;二是即使他们跳糟,企业失去的也只是一个员工,而不会失去他们在ERP操作上的经验与技巧,从而不会让企业重复交学费。