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【IT168 专稿】三年前,大唐国际发电股份有限公司(以下简称“大唐国际”)与SAP公司合作,共同建设新的采购管理平台——大唐采购网。如今依靠mySAP SRM(供应商关系管理),大唐国际的采购管理系统逐渐完善,集中管理更高效。

  大唐国际希望把集团公司建设成经营型、控股型,市场化、集团化、现代化、国际化,具有较强发展能力、盈利能力和国际竞争能力的大型电力企业集团。在引入新的企业管理经验和模式后,大唐国际向它的目标又迈出了坚实的一步。

  大唐国际由中国华北电力集团公司、北京国际电力开发投资公司、河北省建设投资公司以发起方式设立,于1994年底正式成立,1998年变更为中外合资股份有限公司。

  它是国内第一家在香港上市的中国电力企业,也是第一家在伦敦上市的中国企业。它主要经营业务涉及电厂建设、电力销售、电力设备的检修调试、电力技术服务等。

内部物流系统完善  无奈对外平台缺失

  随着市场经济的深入,大唐国际原有的管理制度与生产模式已经不能满足现实需要,集中管理能力不强,抵御风险能力差,还面临来自IT 方面的挑战。

  由于缺乏统一平台,采购缺乏透明度,采购成本过高,重复采购、物资积压现象严重;同时,手工状态下的采购,与EAM(Enterprise Asset Management,企业资产管理系统)没有形成集成,使得物资采购计划不准确,还严重影响设备检修这一重要环节。

  于是,大唐国际开始一系列探索与实践。

  大唐国际所属发电厂和控股发电公司陆续实施EAM 项目,在各企业内部建立了完整的物流IT系统,但在各企业之间、企业与外部供应商之间,以及集团公司的集中管理上,依然严重缺乏有效的IT系统平台。

  物资部门曾经使用采购管理软件,解决内部采购业务的管理,从提出申请到执行采购,对全过程进行控制,使内部的采购管理上升到一个新层次。然而这个采购平台投入使用后,大唐国际发现不能仅仅停留在企业内部的经营和管理上。

  尽管企业内部建立了完整的采购管理体系,但由于采购方与供应商之间仍采用传统的交互手段,采购计划和订单可能无法及时在双方之间传递,尤其是在寻找、管理供应商网络,选择非常好的的供应商人选和采购价格的时候,传统交互模式对企业内部采购供应链的高效运行影响很大。

  与此同时,如何有效地组织、汇总公司下属各电厂的采购需求,通过集中采购提高大唐国际在整个行业供应链上的优势,并利用这种优势保证各电厂能够以合理的价格、在需要的时间采购到符合质量要求的物资,在最大程度上采购成本,也成为大唐国际关注的问题。

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