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上海玉苍电子科技有限公司——国际型小企业解决方案

  【IT168 方案】

  Ø 客户介绍:

  客户刚在国内投资的小型企业,总部在英国,目前国内总人数8个,其中3人英国人,从事国际贸易行业。现有IT架构包括DELL带VISTA商业版操作系统的台式机和笔记本及1台服务器。

  Ø 客户要求:

  ? 提供英文的技术支持;

  ? 设计可方便管理,共享的文件服务,邮件服务器;

  ? 要有一个简单的公司网站,外出在外时可协同工作;

  ? 需要结合IT外包进行远程管理-邮件安全备份解决方案、控制成本。

  Ø 解决方案:

  经研究决定采用Windows Small Business Server 2003 R2平台作为此次协同工作和邮件安全备份解决方案。

  客户在经营管理中计算机应用率非常高,团队缺乏有效的协作,只有靠免费的邮件单对单的进行沟通,希望组织协调工作形成文档,但在企业内部实现所有事情书面化又具有很大的难度,且不易保存备档。另外由于人员流动频繁,重要信息的安全性和有效性难以保障,这些都为客户的稳定发展带来很多不利因素。

  在Windows Small Business Server 2003 R2中,利用服务器端的SharePoint Services、Exchange Server 2003 和客户端 Outlook 2003能够构建包括公司网站、企业门户、电子邮件系统以及安全存储备份等功能的公司信息化管理体系。

  Windows Small Business Server 2003 R2中内置的SharePoint Services提供了一个内部信息共享与人员协作的平台,能够加强团队的及时沟通与协作。通过构建项目和部门文档库,实现管理层到员工的文件下发和员工到老板文档上传的双向畅通,做到文档数据有据可查、规章制度清晰明了,事物处理有条可依,有效提高了员工的生产力。

  Exchange Server 2003和Outlook 2003建立了企业电子邮件消息和协作系统,利用日历功能实现方便的资源预约于日程安排,垃圾邮件过滤功能为企业的信息安全提供了有力保障。同时利用微软提供的POP3邮件连接器,员工可以下载其POP3账户中的电子邮件到收件人Outlook 2003中的收件箱中,实现对电子邮件信息的全面监控和安全备份,更妥善的管理和使用公司信息资源。

  ? 使用微软产品:

  Windows Small Business Server 2003 R2

  ? 实施时间:

  小于1个月

  ? 目标及收益:

  提高生产力,有效管理业务数据。

  ? 解决方案的好处:

  具有稳定、可靠、高效、安全、可扩展性。

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