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符合法规遵从要求书面信息安全政策示例

  问:我们正在编写一份符合马萨诸塞州数据保护法(Massachusetts Data Protection Law,又称201 CMR 17)要求的书面信息安全计划(Written Information Security Program,WISP)。您认为在WISP中最关键的方面是什么?有哪些特殊问题我们应该格外注意?

  答:我对新的马萨诸塞州数据保护法有所了解。为了回答你们的问题,我又花了一些时间研究了这部法律及其立法精神。毫无疑问,这部法律的规定相当具体,还提供了详尽的指导,以帮助公司制定比较合理且容易实施的信息安全政策。

  因为这确实是一个法规遵从问题,所以你们应该认真对待这部法律。从根本上讲,公司的安全政策需要“回答”201 CMR 17每项条款提出的问题。因此,建议你们首先仔细研读这部法律,确保对于其提出的每项要求,在公司的WISP中都有符合该要求的条款、声明或规则。

  我带着你们的问题又仔细研读了201 CMR 17的条款,草拟了一份可能符合这部法律要求的WISP政策大纲,下面的大纲也符合PCI DSS(支付卡行业数据安全标准)、ISO 27001或ISO 27002安全标准的要求。下面的信息安全政策示例包含了一些应该列出的法律条文(例如17.03(2)):

  [示例格式]

  标题:XXX公司信息安全计划

  目的:为符合以下法律列出的要求:马萨诸塞州数据保护法201 CMR 17和PCI DSS等(如适用)。

  范围:本计划适用于XXX公司章程中定义的所有员工、供应商和承包商:(使用与201 CMR 17(最低标准)、PCI DSS以及ISO 27001或ISO 27002相同的定义(如适用))。

  政策:XXX公司管理层希望公司的所有员工和业务单位共同努力,确保本公司使用和拥有的所有重要信息得到保护,以保证其机密性、完整性和可用性。特别的,本信息安全计划适用于保护敏感的个人和客户信息——无论是书面信息还是电子信息,避免这些信息的安全性和完整性受到预期的威胁和危害,包括未经授权的访问、滥用、窃取以及无意或未经授权的破坏。本政策的例外情况只能由XXX公司CEO或CEO指定的管理人员批准。

  具体内容:

  1.安全计划职责——指定计划的领导人员或管理人员

  a.17.03(2)(a)——按照职务指定安全计划的领导人员(并由CEO按照姓名另函指定)

  b.17.03(2)(h)——确保信息安全计划有效的监管人员

  c.17.03(2)(i)——安全措施的年度审查(将该审查存档)

  2.风险管理

  a.17.03(2)(b)——识别和评估内部和外部风险

  3.处理例外情况

  4.信息的保护、分类、处理和标记

  a.17.03(2)(c)——制定存储、访问和传输信息的政策

  b.17.03(2)(g)——限制访问包含个人资料的信息

  c.17.04(2)(a)——只能访问需要知道的信息

  d.17.04(2)(3)——加密传输所有包含个人资料的信息

  e.17.04(2)(5)——加密便携式计算机和其他便携式设备(例如USB驱动器)中的个人信息

  5.访问控制

  a.17.03(2)(e)——恶意离职的员工不能访问xx小时以内的个人信息,善意离职的员工不能访问xx天以内的个人信息

  b.供应商管理和控制

  i.17.03(2)(f)(1,2)——供应商管理和监督

  c.17.04(1)——用户身份验证

  i.17.04(1)(a)——用户标识控制

  ii.17.04(1)(b,c)——密码管理

  iii.17.04(2)(b)——唯一ID(标识号)加密码

  d.17.04(1)(d,e)——限制对需要获取信息的活跃用户的访问

  6.更改控制和配置管理

  7.人事和培训

  a.17.03(2)(b)(1,2)——员工培训、法规遵从

  b.17.04(8)——教育和培训

  8.物理安全性

  9.系统安全管理

  a.17.04(6)——防火墙保护和漏洞修补

  b.17.04(7)——恶意软件的防护、漏洞修补和反病毒定义

  10.事故报告和响应计划

  a.17.03(2)(j)——记录对任何安全漏洞的响应计划

  b.17.03(2)(b)(3)——检测和预防安全系统故障

  c.17.04(4)——监控对个人信息未经授权的使用或访问

  11.恢复计划

  12.实施

  a.17.03(2)(d)——对违反安全计划条款行为的处罚

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