企业网管员小白所在的企业已经算是国内比较大的传统加工企业,公司拥有1000多名正式员工,主营粘胶长丝、粘胶短丝、棉浆粕、帘帆布和无纺布,产品销往东南亚、韩国、欧盟、中东、南美等二十几个国家和地区。公司拥有特化纤公司 、纺织、农棉浆等十五个控股子公司。于1996 年12 月26日在深圳证交所挂牌上市,注册资本 8.64 亿元,总资产53 亿元。而面对这样体面的光环,企业信息化与安全意识的薄弱,导致垃圾邮件已经成为企业发展路上的“隐形炸弹”。
五大因素导致垃圾邮件成企业发展中“隐形炸弹”
随着互联网应用的深入,电子邮件作为互联网上最有效的应用,凭借其易用、低成本和高效已经成为现代企业中的一种标准信息交换工具,越来也越多的企业将邮件系统整合为自身的业务系统之一。在这种情况下,泛滥的垃圾邮件对企业的业务造成了巨大的影响,甚至成为企业发展中随时爆发的“隐形炸弹”,面对这样的难题,小白则成为企业“拆弹部队”中的一员。
企业何为贵?好多的人的答案会是人才、关系甚至是金钱,也许怎么想也不会想到垃圾邮件对企业的影响。小白所在的企业信息化水平却略显薄弱,公司主要的沟通还是通过传统的手机与电话,这在文件传输途径以及高效沟通方面已经成为企业信息化前进的绊脚石。在平时的工作中,通过邮件沟通的只有80多人,而在垃圾邮件过滤方面主要依托于代理公司的托管服务。对于高速发展中的企业来说,垃圾邮件造成的伤害至少有以下五条:
第一、占用网络带宽,降低企业整个网络运行效率。
第二、增加破坏机械设备的可能。垃圾邮件通常都可能携带危险的病毒、蠕虫,对电脑硬盘造成威胁。
第三、侵犯收件人及收件人所在公司的隐私权,侵占收件人及收件人所在公司的信箱空间,对有用电子邮件的抵消。
第四、耗费公司员工的时间、精力和金钱。一般来说,人们需要至少10秒钟来判断收到的邮件是否为垃圾邮件。如果每天收到几十份垃圾邮件,就得花大约10分钟的时间来处理它们。
第五、有的垃圾邮件还盗用他人的电子邮件地址做发信地址,严重损害了该人和其所在公司的信誉。
面对上面列举的五大因素,垃圾邮件一直是小白头疼的一个话题。企业业务的不断扩张、规模的不断扩大,安全意识的淡薄已经成为企业发展的绊脚石。