【IT168 评论】由微软研发的Office软件作为当今主流办公软件,对于企业的重要性不言而喻,众多企业将能否熟练使用word、excel、powerpoint作为入职考核的标准。仅管Office为企业办公带来了诸多便利,但是其不经意间的“失忆”往往让广大的职场人苦不堪言。
据不完全统计,有56%的职场人员表示曾经遇到过Office文件丢失的情况,另有21%的人表示身边的朋友曾经遭遇过该类事件。Office文件丢失无论是对个人还是企业都将造成不可估量的损失,小到影响日常办公效率,使先前的工作付之流水,大到延误项目工期,甚至出现重要资料遗失的情况。
面对Office这把双刃剑,飞客数据救援中心恢复部总监张毅表示:“Office文件丢失通常分为两大类,第一类为,误删除或未及时保存文档造成的纯粹意义上的数据丢失,第二类则为,因人为操作失误,非正常终止软件、意外断电或存储介质出现坏道所造成的文件损坏现象,该类现象通常表现为文件无法打开,提示文件已损坏或是文件打开后出现乱码等情况。一旦,在工作中遇到了Office文件丢失情况,不要惊慌,首先,应对存储介质停止一切读写操作。其次,向专业的数据恢复公司寻求帮助。另外,切勿尝试自行数据恢复,互联网中的软件普遍存在后门、挂马、版本不完善的现象,再加之非专业的恢复手段极有可能对现有数据造成二次破坏,降低恢复成功率。“
最后,飞客数据救援中心提醒广大消费者:“预防Office文件丢失,最好的方法就是定期对重要文件进行备份。其次,在编写文档的过程中要逐步养成即时存档的好习惯。珍重数据,远离职场梦魇。“