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打造“安全”设计环境助力企业健康发展

  【IT168 资讯】随着计算机的处理和绘图能力不断跃进,通过专业的软件,设计师不但极大地提高了效率,还得以将更多创意延展为具象的图形。而与此同时,泄密也成了设计行业头顶最大的阴霾。因此,设计行业成为了对信息安全需求最迫切的行业之一。

  王锐(化名)是一家设计公司的总经理,凭着创业之初的勤奋与努力,公司迅速签了几个大单,公司的运转逐步走入正轨。但随着公司规模的扩大,他发现频繁的人员流动成了公司的最大隐患。设计是一个在思想碰撞、相互交流的过程中取得结晶的工作,所以相关的设计资料难免需要进行内部流通。而为了方便员工汲取灵感、相互交流意见,此前公司的许多已完成又或进行时的设计方案是向所有内部员工开放的。

  对于招聘来的设计师与公司的关系,王锐觉得更像是一种合作。循规蹈矩的公司模式,很难拴住设计师自由随性的性格。加之有才能的设计师往往并不愁出路,通常会在一段时间后跳槽或另起炉灶单干。人去人来的过程中,轻则带走一些之前所参与的设计成果,让许多公司独有的设计资料和思路外流;重则会带着尚未完成的设计转投公司的竞争对手,而公司很难提前察觉到并追究法律责任。对于数据资料外泄带来的显性、隐形损失,公司一直十分被动。

  设计、制造行业泄密事件的不断传出,让王锐不得不思考:公司还要继续发展,规模的壮大必然会加大人员流动的频率。随着业务的增多和客户份量的加重,公司今后所要面对的竞争只会变得更加激烈,公司要想长期发展下去,就必须避免数据外泄的情况发生,这既是对客户的负责,也是对自身的保护。几经调研,王锐选定了同方的TST安全平台,并且收获了超出预期的防护效果。

  简单的说,同方的TST安全平台独有的授权密网为王锐公司提供的,不止是对“设计成果”的加密,而是渗透到了设计制作、交流分享、文件传输、成果存储整个设计流程,打造了一个真正安全的办公环境。授权密网基于管理员和普通用户构建了两级授权机制,王锐将自己设为管理员,在工作中,王锐能够自由地访问授权密网或者将密网内的机密数据移出网外;而作为普通用户的设计师,对密网的操作权限则由王锐进行管控。在王锐的授权下,公司的设计师可以访问授权密网,并在密网内的设计资料进行操作,但这些文件数据一旦离开密网就会自动加密,呈现出的只是乱码,这就从根源上防止了设计资料的外泄。

  最让王锐满意的是,对于同公司的设计师,数据文件可以自由地在公司内部流转,既不会对交流沟通造成障碍,又方便了相互间的合作,毕竟设计才是公司的主业,不能因为“保密”对业务造成阻碍。

  其实在王锐看来,设计行业是个相对“活泼”的行业,设计师的流动既可以接触到新事物也能开阔眼界、把路走宽;对公司来说,也意味着新来的设计师将为公司注入更多灵感和新意。但这些都有一个大前提,公司必须有坚实的信息安全防护措施,只有这样,公司才能在兼容并蓄中健康发展。通过亲身使用,王锐也相信像同方TST安全平台这种防护模式,在未来一定会普及到整个设计行业。

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