【IT168 资讯】上海市软件行业协会，作为国内最早成立的软件行业协会之一，十多年坚持不懈开展的评优工作，受到了企业与社会各界的热烈欢迎，165家会员企业参与今年的评选活动，创历届之最。经过形式审查、专家评议、会长会议评审、网上公示等环节，Softnext守内安再次凭借【MailSQR Expert邮件安全管理系统】第三次蝉联2013年上海市优秀软件产品奖，邮件安全领域的专业口碑与“以客为尊”的品质服务再获肯定。

▲

　　尽管2013年的互联网在大数据、云计算、云安全的冲击下，略显动荡飘摇，但无论IT技术如何的推陈出新，企业邮箱的重量级应用依旧普遍且多样。公司内部许多重大决策、商务合同、战略方案等机密内容等重要业务流转，都会通过企业邮箱进行传递与交流。电子邮件系统已然成为企业进入商务信息化的高速通道，同时也使企业邮件系统面临的安全风险相应加倍。

　　为避免企业核心数据外泄，企业不惜重金购置具备高防护性能的安全邮件系统。然而，根据FROST & SULLIVAN的统计数据显示，企业邮件系统的安全威胁除了来自病毒、木马、黑客等外在因素的滋扰外，也有80%以上来自内部员工的邮件管理与操作失误所导致。从邮件风险管理的角度来说，Softnext守内安将企业邮件系统内部风险管理和主要威胁归结于以下几方面：

　　1、法律风险。员工使用公司邮箱所作的合同、报价和商务承诺具有法律效力，定义不当，可能引发争议。利用公司企业邮箱进行政治、宗教、色情、性骚扰、种族仇视等活动而给公司带来的法律纠纷。

　　2、分散性风险：指缺乏成体系的危机管理机制，跟客户往来的邮件由各个员工分散处理，客户往来资料没有得到及时地分析和挖掘。电子邮件一旦删除，不但无法再进行有效评估和绩效管理，更无法对历史邮件实现追踪调阅。

　　3、资源占用风险：指企业内部无效信息的资源占用。企业邮箱是员工与内外商务沟通的核心应用，也被常用于与朋友、同学、同事之间相互联络感情的沟通渠道，大量的趣味图文、Flash贺卡、游戏程序、动漫视频等信息传播，不仅降低工作效率，还将占用大量的宽带和邮件服务器资源。

　　4、操作风险：是一种无意间的泄密行为，互联网的全球化时代，可能因员工有意无意的操作失误，就将商业合作或核心技术等机密数据通过电子邮件系统瞬间泄露，同一个英文名的邮件地址，域名不同的错误选择，就可能将商业机密秒杀，防不胜防。根据以上企业内部管理的实际问题需求，Softnext守内安在MSE邮件安全管理网关上，可以事前设置好相关方符合企业文化与环境的审核策略，Softnext守内安的顾问服务亦可协助制定策略，针对发送和接收的相应状态，对往来邮件进行分流或暂时拦截处理，以及事前审核后发送等相关机制，结合企业内部管理的分权落实，可以有效建立一套符合企业文化，又落实风险控制的邮件安全管理规范，是推动企业内部控制、关键业务连续性管理的有效工具，同时Softnext守内安的MSE也已在中兴通讯、国泰君安证券等内控规范严密的大型企业中推行及落实。