【IT168 资讯】在时下流行的管理学中，矩阵式管理是常见的组织结构形式之一，以其灵活、有效的特点而被大多数企业组织所接受并采用。其有纵横系统架构组成，横向是一个为完成专项任务而形成的系统架构，并与原来的纵向领导系统组成一个矩阵，因此成为“矩阵式管理”。矩阵管理中，员工是双线汇报的模式，相较直线管理模式更为立体而全面。
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但无论何种模式，企业中常常会有一个盲点，就是职务代理人制度的模糊。不过，信息化发展日新月异的今日，我们暂且不论这个制度的优异，用IT的角度来看，无疑更简单。而邮件管理系统中，已承载了更多核心数据的流转，作为内部控制的必要一环——邮件事前审核，技术上虽不难实现，但成为客户痛点的就在于被赋予执行前审核判断功能的人，如何像机器一样，可以 24 小时不间断工作。因此衍生出审核是需要代理人的需求，从这里也进化审核的细节至审核当事人，不能判断自己的邮件是否已违反邮件策略的邮件，必需要由另一位代理人做判断，避免球员兼裁判的问题。
Softnext守内安提出以人为中心的邮件策略设计理念，搭配树状组织群组，从顶层设计上构建出上、下层的代理关系。当下层的审核人员触发邮件管理策略时，系统可以自动寻找上层的审核人员，发送审核通知信，避免“自已审核自己邮件“的流程漏洞。对于同层同部门的多位审核人员，也提供代理人启用设置，方便审核人员放假时，才启用同层的代理人通知，平时可以不通知，避免审核标准因人而异的困扰。
在矩阵式管理的组织架构中，执行力非常强大，职能建立也很明确，更需要借助有效的IT沟通工具去实现其管理模式的稳定性、准确性、严格性和可靠性。但需要说明的是，它决不意味着企业可以完全无序地进行“越级管理”，它仅仅是对“直线职能制”做出的补充和更新，而在构建良好的分配机制，完善制度同时，更能促进员工提高规则意识和企业责任心。
使用Softnext守内安安全产品中的审核分配管理工具，在组织运行过程中，可以潜移默化的协助大家建立起良好的习惯，在不知不觉中，创建了有效的管理模式，也提升了工作绩效，减少沟通及管理的成本，真是一举数得。
※关于Softnext 守内安:
将近四成福布斯十佳CEO企业选择的邮件安全管理应用——Softnext守内安凭借在网络内容安全应用领域十多年的深入钻研，致力于邮件安全以及网络内容的风险管控，提供面向市场、面向客户的最新威胁防御的网络安全产品，秉承“服务•品质•值得信赖”的全新品牌理念;在FROST & SULLIVAN(全球知名市调公司)大中华区调研中，成为连续五年复合业绩成长率第一名的质优企业。
作为邮件风险管理和信息安全内控管理服务的专业研发厂商，Softnext守内安立于本土，深入的本土化耕耘，使得邮件安全三剑客连续三年蝉联上海市优秀软件产品奖，并获得Frost & Sullivan授予【年度邮件内容安全服务提供商】的殊荣，并在品牌建设上，屡获软件和信息技术服务业【最有价值品牌奖】。
