【IT168专稿】在电影中，经常发现一些安全部分制作的文件具有很神奇的功能。比如看过后自动销毁、到达指定日期后自动消毁等。其实这些的需求在现实生活中同样有着比较广泛的应用需求，例如企业发布招标文件只允许查看两次，或者某些机密文件需要查看后自动销毁，要达到这样的目的可不是一件容易的事情。但是借助X-文件锁却能化难为易，使这些需求变的平易近人。

　　一、加密文档
　　由于X-文件锁只对MS-Office文件起作用，因此在加密前大家必须做好转换工作。对于TXT、WPS等格式的文档应转换成MS-Office，对于Word、Excel、Powerpoint等都有效果。

　　准备好了文档之后，我们就可以在开始菜单选择“Unnoo Document Protector”下的“UND文档转换器”，在弹出的窗口中可以看到转换器提供了MS Office文档和UND安全文档两项内容，单击MS Office文档后的“浏览”按钮，将要加密的文件添加进来，这样就会在当前位置处自动添加一个扩展名为und的加密文件，如果用户需要更改的话，可以直接单击“…”按钮来改变其加密文件保存信息（图1）。

　　小提示：对于MS-Office文档，还可以直接在要加密的文件上右击，在弹出的菜单中选择“转换为UND安全文档”命令。

　　接下来单击“安全选项”按钮，打开“高级选项”设置窗口，在这里主要进行三项内容的设置。其中“查看水印需要密码”主要是为了保护版权的。例如对于一些重要的文件，我们可以把自己公司的信息放在里面，再如一些文档需要在小范围内共享的，可以为每一个人分别设置一个水印信息，如果其中某个用户将其文件恶意传播，那么文档的原作者只要查看一下水印即可知道具体是谁泄露秘密的。设置水印查看密码的同时，还必须设置水印内容，在对话框的右下角进行输入即可（图2）。

　　第二项是“阅读文档需要密码”，其同样是出于安全角度考虑的，必须知道密码者才能阅读，从而避免非法用户的查看。

　　第三项则是“文档生存期”，这是最重要，也是最实用的一项。例如我们希望对方看完后文件立即销毁，那么则可以在“剩余阅读次数”中输入“1”，这样对方将只能阅读一次；另外还可以同时设置文档过期时间，即只允许在该时间前查看，超过该时间即禁止查看。

　　对于这三项内容，大家可以根据实际的需要具体配合使用。设置完毕后返回转换器窗口，单击“确定”按钮，稍候片刻即可提示安全文档制作完成（图3）。