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安全防护从身边开始 为办公文档加密

    [特别提醒]①根据你保密的具体情况“打开权限密码”和“修改权限密码”可以只设置其中一个,也可以设置全部设置(两种密码可以相同,也可以不相同)。对于PowerPoint,只有2002及以后的版本中才增加了加密功能。在用途径二加密文件时,在Word中,选择的是“安全措施选项”,在Excel中,选择的是“常规选项”。

    2、加密Access数据库文件

  启动Access2002,执行“文件打开”命令,打开“打开”对话框,选中需要加密的数据库文件,然后按右下角“打开”按钮右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中(参见图3),

    选择“以独占方式打开”选项,打开相应的数据库文件。

    执行“工具→安全→设置数据库密码”命令,打开“密码”对话框(如图4),

    设置好密码后,确定返回,即可对打开的数据库文件进行加密。

    二、加密WPS Office文件

  加密用WPS Office中金山文字、金山表格、金山演示组件制作的文件,其方法是完全一样的,操作起来也非常简单。

  在相应的组件(如“金山表格2002”)窗口中,执行“文件文档加密密码”命令,打开“密码”对话框(如图5),

    确定返回后,再保存(或另存)当前文件就行了。

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