1. 企业概况

   亚元科技（中国）电子有限公司是2000年7月由台湾亚元科技股份有限公司转投资成立，为独资企业。公司位于宜昌市猇亭大道279号，董事长陈建中先生，目前资本额为1500万美金，亚元科技自宜昌落户以来，亚元人秉承“稳健踏实，客户满意”的品质精神，精益求精，真诚地向我们的客户销售我们的服务与关怀。公司全体领导干部一贯坚持以人为本，以追求卓越的品质，以客户满意为企业经营理念，不断强化科学管理，创新和产品的研发，以不断推进信息电子产业和通讯技术的发展，升级为己任。为广大客户提供至上至善的服务是亚元人永恒的梦想和追求。亚元科技以独有的品牌“ATECH”行销国际，已陆续取得ISO-9001及ISO14001认证，在国际业界颇受好评，公司已于2001年7月通过主管机关核准，股票在台湾挂牌上柜交易，成为国内第一家专业通讯用零组件上柜公司。

  亚元科技主要产品包括56K调制解调器、ADSL宽带调制解调器、ADSL频率分离器（SPLITTER）、ADSL滤波器（FILTER）、缆线调制解调器、区域网络等各式用途变压器及元器件和各式通讯用模组等，由于亚元科技一贯追求以“质量求信益求生存，以品质为保障”，以先进的科学技术领先国内外同业。先后取得日本JATE，英国BABT工厂PQAA，欧洲FINEMKO，澳洲AUSTEL，美加UL，CSA，FCC认证和中国大陆入网证。主要客户为国内外大厂，如CONEXANT、国基、亚旭、致富、突破、广达等，间接客户更是囊括了所有国际大厂，如IBM、COMPAQ、DELL、HP、NOKIA、ERRISON等，去年包括中华电信、日本雅虎、日本住友、美国EFFICENT及中国大陆华为、中兴等电信大厂亦使用亚元科技所提供的元器件，充分显示我公司产品的品质及市场竞争力。

  亚元科技（中国）电子有限公司地处华中，与三峡大地秀美的风景和丰富的人力资源完美的融合。于2002年3月正式投产。未来宜昌将是亚元科技集团的制造中心，在组织体系占有重要地位，除了供应目前国际市场的需求外，未来更将行销并供应广大的中国大陆市场。

  在现代物质文明飞速发展的二十一世纪,随着个人电脑的普及率逐渐提高，个人电脑已日渐饱和，但网络通信产业的各项宽频解决方案纷纷出炉，各项通讯技术逐渐成熟后，其需求方兴未艾。此外，历经数年的网络泡沫及经济不景气，国外各大厂商，已有放弃自制的趋势，在价格竞争下，订单快速朝向台湾和大陆而来，未来这一趋势将加速进行，需求量也势必在价格快速下降后大量增加，对本土元器件厂商亦带来潜在的可预商机。亚元科技在宽频时代开始之初，即看好ADSL调制解调器的发展将优于缆线调制解调器，并全力发展相关产品，去年以来国内外标案均可看见亚元科技自有品牌ATECH的踪迹，市场占有率远胜于同业，根据专业研究机构IDC、MIC及DATAQUEST之研究，未来数年ADSL的年复合成长率将有超过两位数成长，近两年更将在百分之五十以上。

  除了对通讯产品的发展外，亚元科技看准区域网络产品也是未来通讯的主轴之一，自2001年以来积极致力于相关产品的发展，例如网路卡、区域网络开关器、网络路由器、ADSL调制解调器、缆线调制解调器、信息上网器等，均需用区域网络变压器，市场无限广大，在未来LOB（LAN ON MOTHER BOARD）的趋势下，笔记型电脑及桌上型电脑均将内置网络功能，区域网络变压器的需求更加倍增加，亚元科技在网络变压器市场，自去年以来已陆续取得笔记本型电脑大厂广连、主机板大厂精英、调制解调器大厂致福、亚旭国基及工业用电脑大厂威达电等公司的订单，国外客户方面：已取得意大利通讯大厂DIGICOM的订单，未来更将发展一系列区域网络产品，以增强我们亚元科技（中国）电子有限公司在国际国内的知名度。

  未来亚元科技除了通讯产品外，亦将切入电源产品，日前已推出应用于笔记本电脑、PAD及LCD MONITOR之电源转换模组用变压器。亚元将结合通讯、信息等产品之应用，研发一系列产品提供客户全方面的解决方案（TOTAL SOLUTTION）及良好的产品，为所有股东创造最大的价值，为二十一网络世纪创造更优质的服务。

  2. 组织结构图

 
  3. 上ERP系统前公司状况

  3.1. 管理信息化工具
  公司没有一个统一的管理信息化工具，除了财务部使用用友U8总帐，其他各部门都以微软办公套件作为日常办工工具，各部门数据独立，交叉作业时信息不能共享，办工效率较低。

  3.2. 销售管理
  公司销售订单主要由台湾母公司下达，生物管部根据企业资源状况选择订单，并负责安排生产，市场行情较好时订单的完成往往受限于生产能力。由于手工管理订单，信息重复录入，订单的执行情况、变更情况和交货状况很难实时掌握，订单查找、核对占用了大部分工作时间。

  3.3. 采购管理
  公司主要生产材料都依靠进口，运输方式决定采购周期较长，而且难以准时到货，加上必要的检验时间，往往使生产停工待料或频繁上下线，难以取得均衡生产的效益。手工方式下对于供应商应付帐款的管理也比较麻烦，日日核对月底还要加班才能将报表作好交给财务部门。管理人员忙于日常业务中，根本没有时间去作供应商管理、采购分析等管理性的工作。

  3.4. 生产管理
  公司生物管部根据台湾母公司下达的派工单进行本公司生产计划的编排，在排产时主要考虑时间因素，其次是材料问题，有时完全照台湾母公司的派工单先下发本公司的派工单，再由制造部根据生产能力与物料状况协调安排具体的生产线计划。

  在手工管理的条件下，生管掌握着众多的需求信息，但对于物料状况、生产状况的信息却难以掌握，在没有正确信息支持的情况下编排生产计划，往往在执行计划时发生问题造成生产计划的变动，问题的根本原因是排产时不知道这个计划是不是最优的，是否达到能力平衡和物料平衡。

  制造部主要根据生管的排产计划安排生产，是计划的执行部门。由于排产的先天不足必然造成生产节奏混乱，生产计划临时调整或停工待料的情况时有发生，使得制造部与生物管部、资材部经常为工作互相报怨。

  3.5. 库存管理
  没有真正意义上的库存管理，仅仅是仓库管理，库存管理主要是与库存物料计划和控制有关的业务，仓库管理主要是针对仓库的布置，物料运输和搬运以及存储等的管理。二者的概念是不同的，库存管理首要任务是控制库存。

  3.6. 相关活动协调困难
  在制造业有许多活动必须适当协调以确保生产效率，但各部门相互沟通缺少统一的平台各自为阵，也没有系统优化的思想。使得部门间的协调过多地停留在争执上，而不是提高解决问题的效率。4. 企业目标

  4.1.   信息集成
  信息必须规范化，有统一的名称、明确的定义、标准的格式和字段要求；

  信息的处理程序必须规范化，处理信息要遵守一定的规程，不因人而异；

  保证信息的及时性、准确性和完整性；

  各种信息来自统一的数据库，既能为企业各有关部门的管理人员所共享，以有使用权限和安全保密措施；

  企业各部门按照数据库所提供的信息和管理事务处理的准则进行管理决策，实现企业的总体经营目标；

  4.2. 财务会计与成本核算
  企业的总体经营目标和效益终究是要通过货币的形式来表达的，要求财务会计系统能同步地从生产系统获得资金信息，随时控制和指导经营生产活动，使这符合企业的整体战略目标；

  快速准确地计算出每种产品的生产成本，为生产控制和管理决策提供依据；

  4.3. 工作平台
  通过ERP系统建立公司统一的工作平台，有效地优化业务流程，达到各部门协同工作；

  通过建立系统提高工作效率，减少垃圾信息，改善工作质量；

  通过建立系统提高各部门动态应变性，不断跟踪、控制和反映瞬息万变的实际情况，使各级管理人员可随时根据企业内外环境条件的变化，提高应变能力，迅速做出响应、满足市场不断变化着的需求，并保证生产计划正常进行；

  5. 网络拓扑图

  6. 实施流程

  实施ERP是一项目管理工作，为了实现规定的目标，明确项目的范围与工作内容，合理利用各种资源，在规定的时间和预算内完成项目的实施。用友ERP-U8M系统实施是按照项目管理的原则依次进行的，主要环节如下：

  6.1 项目组织
  实施ERP系统有大师的工作要做，为了保证项目按计划进度顺利实施，首先要组织落实。成立三级项目组织，即项目领导小组、项目实施小组和职能组。

  6.2 制定实施计划
  实施ERP系统咨询顾问制定出一个目标具体、内容详细、顺序合理、责任明确、进度积极可行、前后衔接有序的实施计划。计划是可以检查的，具体说明：做什么？什么时候做？什么部门认证谁来做？怎样做？要达到什么目标？完成什么阶段成果？

  6.3 培训
  培训在系统实施过程中占据着重要的地位，通过培训使各岗位的人员对ERP有了系统的理解和统一的认识，明白实施系统的必要性和目标效益，变被动的“要我干”为主动的“我要干”，改变员工思考问题的角度和工作方式。

  培训共分六个层次：

• 领导小组成员、项目组长
• 项目小组成员
• 计算机系统员
• 职能组成员
• 业务骨干、最终用户
• 继续培训

  6.4 数据准备
  在运行ERP系统之前，要准备和录入一系列数据。只有在充分理解了ERP的原理、方法，并经过软件应用培训后才能开始。数据准备包括数据收集、分析、整理和录入等工作，一般有三种数据：现成的数据、要加工的数据、要研究确定的数据。

  6.5 原型测试
  原型测试即软件功能模拟运行，又称为计算机模拟，模拟的目的是检查软件的功能是否满足企业的需求和目标，如有差距，找出合理的解决方案。模拟是各个功能模块同时进行，这是一次系统的测试。各功能模块单独运行不能掌握模块之间的集成关系。

  6.7 用户化
  任何商品软件都或多或少地有用户化的工作，一般把不牵动程序的改动称为用户化，如修改报表格式、增加自定义项、修改界面布局等。通常把改动程序的工作称为二次开发，如要增加功能，一般工作量比较大，需要一定的时间，会延误项目实施进程。

  6.8 实战性模拟运行
  用户化或二次开发后必须再进行一次模拟运行，这是带有实战性的运行，就是说运行后就要投入实际的应用；是切换到系统前的试运行，也叫会议室导航。

  6.9 工作准则与工作规程ERP系统是一种规范化和条理　化的管理信息系统，任何岗位上的人员在任何时刻都必须遵循统一的准则和规程工作，不允许各行其事。因此，必须在模拟运行的基础上，结合企业的实际情况，制订一套工作准则与工作规程。“准则”是指处理各种事务或问题的原则，特别要说明例外情况的处理原则。“规程”是指在业务流程的基础上制订的事务处理的步骤。工作准则与工作规程要形成企业的正式文件，发至全企业执行，并定期总结修订。

  6.10 切换与推广
  从手工管理向ERP系统过渡是管理上一次质的飞跃，最后的成败取决于前面的各项实施工作的质量，项目实施的最终目的是在企业内全面采用ERP模式的管理信息系统。

  6.11 追求尽善尽美
  实施了ERP系统，还要注意不断通过业绩评价，树立更高的目标，继续改进管理进步永无止境