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  三.客户不知道阶段目标和验收标准。这是那个朋友提出来的,是非常非常之正确的。客户一旦不知道阶段达成标准,就会在过程中把需求变来变去,阶段验收的时候这个也要做,那个不行也不给过,搞得80%的时间都去整一点点小问题了。

  项目经理很大的作用,就是引导客户想明白每个阶段的验收标准。通常客户都是一句话:“能用,好用。”客户的描述是感性的语言,但项目经理有必要将它量化、明确化。

  以前看丰田案例,日本同行做凌志的时候,目标就是改变大家对丰田中档车的观念,要做一款高档车。它做的需求调研就是客户为什么觉得奔驰、宝马高档,得到的答案是:
  ①身份地位与尊容的形象
  ②高品质
  ③转售的价值
  ④性能(例如,操控、乘坐、马力)
  ⑤安全性

  最后它根据客户这些感性的词语,翻译出了凌志的目标:
  ①最高时速:250 km/h(比奔驰多28,比宝马多30)
  ②耗油量:每加仑行驶23.5英里以上(比奔驰多 4.5,比宝马多4.7)
  ③噪音情形:100km/h 时速为58分贝,200km/h为78分贝(奔驰为 61/76,宝马为63/78)
  ④空气动力……
  ⑤汽车重量……

  项目经理同样要承担翻译者的角色,引导客户明确阶段验收标准,什么功能必须能用,系统速度多少,什么样的功能可以放一放。标准明确,并且所有人都知道,项目才好做。

  问题往往是最终目标不明,每个环节的人都不知道轻重缓急,沟通又没有传达到位,大家各自为政,一到环节交接的时候就完了。

  四.烂项目常常在1~2个月的时候,忽然大大地延期一把,原因还通常都不成立。然后,这个项目会在后面几个月里一再延迟,每次延迟的时间都更长:如果第一次是半个月,第二次就成了1个月,第三次就成了3个月……

  一旦某个项目延期了第一次,感觉上比较突然,原因似乎都是可以协调的原因,那么你要警惕了,这个项目极有可能会成为一个烂项目。

  比如,乙方说有个技术难题,你可要问清楚了,什么技术难题,一定要找这方面的专家问清楚:这样的问题通常会不会花那么多时间,人力资源足不足等等。很多时候,这些原因看上去合理,一旦你深究了,就会发现不对劲,一定要带着危机意识去多问几个“为什么”。

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