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巧妙设置数字签名 提高企业邮件安全

  利用数字签名收发安全电子邮件

  一切准备工作完成以后,就可以正式使用数字签名了。

  发送带数字签名的邮件,经过签名的电子邮件允许收件人验证你的身份。要对某邮件进行数字签名,先要单击“工具”菜单,然后选择“数字签名”来签名要发送的邮件。带有数字签名的邮件是允许你验证发件人身份的,并且带有特定的已签名的图标。如果接收到的已签名邮件出现问题,则说明该邮件已被更改或来自其他发送人。

  将某电子邮件加密会防止传输过程中有他人阅读邮件。单击“工具”菜单,然后选择“加密”。在加密过程中你需要有收件人的数字签名。当接收到加密的邮件时,Outlook将自动解密电子邮件,但前提条件是你已经在计算机上正确安装了发件人的数字签名。这个过程很简单,只要发送一封带有你的数字签名的电子邮件即可,接收者的Outlook会自动存储你的数字签名。

图3

  有时候联系人多了查找起来也比较困难,我们可以在“编辑”才当中提供的“查找用户”里选择带有数字标识的服务目录,从结果中选择列表然后单击“添加到通讯簿”就可以了。在通讯簿中讨如数字签名的时候,与之关联的有一种“信任状态”,它表明你是否相信发行证书的个人、群体或企业。Outlook中的默认信任状态是“从发行者继承信任关系”,也就是说,由于发行人是可信的,因此数字签名也是可信的。

  小提示:

  Foxmail默认情况下当在邮件添加数字签名时,就在邮件中加入了数字签名和公用密钥,因此保证邮件的真实性。

 

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