五、对电子邮件不重视

    刚发到你收件箱里面的玩笑性质的电子邮件可能一点也不好玩。Stamp警告说：“我们目睹的许多安全威胁往往与电子邮件有关。”出站电子邮件引起的数据泄漏是最让人担心的威胁之一。据波耐蒙研究所报道，69%的组织声称，严重的数据泄漏事件是由恶意的员工活动或非恶意的员工失误引起的。但即便最无辜的邮件也会带来麻烦。

    如惹得某个员工咯咯发笑的某封电子邮件可能严重冒犯另一个员工，结果承担法律责任。更不用说电子邮件还能充当罪证了。比方说，几封内部电子邮件导致制药业巨头美国家庭产品公司（American Home Products Corporation）被判处35亿美元的巨额罚金，原因就是集体诉讼指控该公司生产芬-芬（Fen-Phen）和右芬氟拉明（Redux）这两种减肥药。

    解决办法：严格的使用政策可以禁止员工通过不安全的电子邮件发送敏感信息。电子邮件内容扫描技术也能助一臂之力。比方说，IBM公司的Expresses管理安全服务就能够在电子邮件到达网络之前进行扫描及监控，从而确保电子邮件里面不含任何危害性或破坏性的内容。而MessageLabs公司的边界加密（Boundary Encryption）服务让公司可以在自己与合作伙伴之间建立起一个安全、专用的电子邮件网络，从而确保加密邮件的端到端传送。