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“销毁”也是一个保护数据信息的重要环节

    现在,越来越多的企业使用Shred-it等公司生产的安全容器。这些安全容器让员工随时可以方便地处理不再需要的信息,这是个很好的主意。

    安全容器一般有三种大小:

    执行控制台:通常在引人瞩目的环境被使用。这种做法节省了很大的办公设备空间,并可键控管理。有以下两个型号:约40×19×19英寸的大容器,这种96加仑的安全容器通常用于大型的文件产品中心、清洗场所、仓库以及业务繁忙的办事处。约43×24×37英寸的容器可以容纳几箱子的废纸。

    散装容器:多用于大型的产品中心,产生大量机密数据和一些电子肥料的地方。约38×43×29英寸:可容纳650多磅的废料。

    此外,为了提高安全意识,企业还需确保对员工进行适当的销毁敏感材料办法的培训。你需要确保员工将纸放进了这样特定的容器中,而不是丢在了垃圾桶、回收桶或其他公开访问的地点中。同样,要确保员工没有将不需要的材料粉碎在这些桶中。鉴于许多销毁公司以垃圾桶数目或废料重量计费,这些桶中的文件不被送去粉碎一是一种金钱的浪费。

    一些企业只在敏感数据方面使用这些安全信息容器,对于高机密和秘密的信息则不使用。这样一来就减少了风险,因为一些人可以入侵锁定的销毁容器,甚至将整个容器偷走,然后在别的地方将容器打开。
 

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