4.遵守电子邮件法规和规范。

　　一些国家拥有非常特别的关于大规模邮件发送的特别规则。如果你或你的团队使用了电子邮件来提升工作效率，就需要知道本国的电子邮件法规，同时还要知道邮件到达国的相关法规。这也许有点太离谱，但其重要性却不容忽视。非常好的的方案是外购一种可以深度管理进入或转出邮件的专业级邮件服务。

　　5.不要只是删除，而是要彻底地摧毁。

　　在你升级旧的系统时，不要只是通过命令行对硬盘实施格式化。如果你不信任那些能够多次覆盖磁盘扇区的删除程序，可以考虑其它的一些外部方案。

　　6.不要让工作人员的电子邮件地址暴露在Web站点上。

　　公司的电子邮件地址只应当由其它雇员和家庭成员知道。如果你必须将邮件地址发布到网站上，就需要将邮件地址进行伪装，访问者应当可以识别伪装后的邮件。例如，如果你的电子邮件地址是bob.loblaw@mycompany.com，那么你可以试试bob-dot-loblaw #at# mycompany-dot-com。垃圾邮件制造者越来越聪明了，因此需要让这种伪装没有什么规律。多使用标点符号。还有一种选择是创建一个通用的邮件地址(如jobs@mycompany.com 或 pr@mycompany.com)，并对这些邮件地址设置额外的更加严格的垃圾邮件过滤。

　　7.使用联系表单

　　其方法是让网站的访问者使用能够将消息转发给正确的雇员邮件地址且经过编码的网站表单与你联系。那么你单位的工作人员就可以将进入的垃圾邮件与真正的技术支持请求或销售查询等合法邮件区别开来，而这些地址在无需警告网站访问人员的情况下就可以改变。