【IT168 资讯】北京国富安电子商务安全认证有限公司安全文档管理系统（GFA EFS）于2010年初正式上市，该系统经过国富安研发团队历经一年多的时间开发完成，集成了国内外同类产品的众多优点，并且根据国内目标客户的实际需求进行了创新设计，最终使得该产品刚一上市就在行业中脱颖而出。

    国富安安全文档管理系统主要针对电子文档的查阅、修改、使用权限进行安全保护和管理，随着内网建设的普及，越来越多的文件以电子文档的形式在单位内部传输。电子文档极易复制且复制后不留任何痕迹。通常电子文档的传输造成的信息泄露有以下几种形式：

    1. ?内部员工因为离职等原因，把秘密文件拷贝到软盘带走，或通过网络向外传递；

    2. ?网络黑客通过网络攻击等非法手段取得访问权限，并把文件复制带走；

    3. ?员工没有保密观念造成无意识地泄露，如使电子文档传给了没有阅读权限的阅读者，造成秘密信息公开；

    4. ?计算机病毒自动发送电子文档；

    5. ?各类存储设备（如笔记本电脑、U盘、光盘、移动硬盘）等遗失；

    6. ?旧设备报废，但没有对设备进行有效的数据擦除处理等等。

    一般来说，无论是企事业单位还是行政机关，其内部系统中都有很多重要的信息资料，比如说财务报表、技术档案、公文文件等。

    以企业举例，公司不希望上述文件能够轻易地离开企业的网络环境，甚至不允许在企业网络内部传递与交流，公司该采取什么防范措施？现代企业不能拒绝互联网的访问，不能将公司封闭在一个信息孤岛。许多企业经常需要使用网络来提高工作效率。但使用者在这样的环境下，可以随便上传下载和发行网络中的文件。很轻松地把企业的许多重要信息流通到网络外部，从而使企业重要的知识产权受到严重侵害。

    互联网是一个开放的网络，同其高速发展相关的负面结果就是严重的网络安全问题。那么如何解决在网络互连互通的情况下，加强网络内部的安全，防止企业的关键数据从网络流失？

    为了解决这一问题，国富安公司在互联网中安全文档的发展方面开启了新的思路，不仅要解决文档传输过程中的安全问题，还要解决在传输通道两端的静态文档的安全问题。经过国富安研发团队的长期努力，安全文档管理系统（GFA EFS）在今年3月正式上市，一经上市就受到了专家和用户的一致好评。

    国富安安全文档管理系统是针对网络中重要文件进行加密（使用国家专利加密算法，对数据库里存储的原文件进行加密），根据用户的权限、不同程度的开放给文件使用者。可以做到有的用户只拥有读取的权限，有的用户拥有读取、修改、打印等多种权限。具体的权限设计依赖于管理者或文件拥有者的设置，这样既达到了防止文件被泄密，也达到了公司知识积累和文件的共享。管理者从使用者下载文档操作开始控制使用者的读取、存储、复制、输出等权限，从而防止使用者之间非法复制、拷贝、对外发行、光盘拷贝。杜绝了使用优盘、软盘、光盘，电子邮件等方式窃取企业的机密技术文件、事业计划书、设计图稿、会计帐目、战略计划书、研究论文等重要文档，可以做到事前防御、实时控制、事后审计追查，为用户提供全面的文档保护。另外，还结合了动态加解密技术，让用户在完全没感知的状态下轻松的实现对文件的加密，但是并不影响用户使用相应文件类型的文件，并不改变用户的使用习惯和文件大小。

    国富安安全文档管理系统通过人工加密和自动加密实现文件静态时的安全；通过权限控制实现文件动态时的安全；同时辅以文件操作审计以达到警示和追溯的目的，为广大用户提供了全面的安全文档解决方案。同时，国富安作为国内权威的第三方安全认证服务机构，将数字证书、GFAipass3000系列VPN网关与安全文档管理系统进行有机的结合，形成一套信息安全管理体系，为解决企事业单位、行政机关等内网泄密问题提供了全面、可靠的安全保障。

    国富安始终致力于中国信息安全建设，将以高度的社会责任感和先进的技术服务体系，推动我国信息安全建设快速向前发展。