【IT168 资讯】 随着企业信息化的加速，大量的电子文档作为承载信息的媒介成为特殊的关键资产，而电子文档的易传播、易扩散性决定了它的不安全性。现在，以电子文件为主的内部泄密正在成为企业内部数据安全的最大威胁之一，信息安全的主要隐患已经从外部入侵逐渐转变为内部人员使用信息的不可控性上。作为敏感信息的载体—电子文档的安全成为信息安全领域最受关注的热点问题之一。

    针对混合式网络威胁，全面的文档安全一体化管理系统逐渐成为安全技术领域的一大发展趋势，是否拥有一款好的文档管理系统无疑是企业重点考虑的问题，在决定选用哪种文档管理系统来保护文档安全时，要重点考虑加密的方式及技术，以国富安公司安全文档管理系统（GFA EFS）为例：

    一、静态安全

    信息以电子文件的形式存在，在电子文件的整个生命周期中 ，文件始终处于两种状态，静态和动态。其中“静态”是指文件的存储，“动态”是指文件的使用、传递等。机密文件之所以被“拷贝”、“发送”、“复制”、“传输”到外部的文件会造成信息泄密，其主要原因就是这些文件是以明文形式存储的，所以文件不论到哪里都可以被正常使用，而且不受限制。因此文件加密作为最最根本的保护手段，可以保证文件的存储安全，被加密的文件无论到哪里均处于加密状态，打开看到的也都是乱码。从而保证了即使文件被泄露出去，机密信息也不会被泄密。

    二、动态安全

    文件加密解决了文件在“静态”时的安全，那么当文件处于“动态”时，如何保障文件和信息的安全呢？当文件被正常使用时，我们需要将加密文件进行解密，然后将信息呈现在计算机屏幕上，而文件在使用过程中被泄密的主要原因就是由于桌面系统为我们提供了多种的共享机制方便我们使用文件，但恰恰也就是这些“方便”带给我们巨大的安全隐患。因此只有在文件被使用时对这些共享机制进行有效的管理，根据使用者的权限，提供必要的“方便”，保障文件的使用安全。

    三、解决之道

    安全文档管理系统是针对网络中重要文件进行加密，一款优秀的安全文档管理系统不仅要做到安全性、易用性的良好结合，符合国家、行业相关的政策法规的规定，而且安全文档系统提供商应具有完全自主的知识产权，拥有公安部、保密局等管理部门和机构的相关资质证书。最重要的是，系统提供商必须具备雄厚的研发实力和长期履行服务的能力，只有拥有雄厚的技术实力，才能跟得上技术发展的趋势，进而提供持续的服务。

    国富安安全文档管理系统通过人工加密和自动加密实现文件静态时的安全；通过权限控制实现文件动态时的安全；同时辅以文件操作审计以达到警示和追溯的目的，为广大用户提供了全面的安全文档解决方案。GFA EFS不仅做到了事前防御、实时控制、事后审计追查，为用户提供全面的文档保护，还结合了动态加解密技术，让用户在完全没感知的状态下轻松的实现对文件的加密，并不影响用户使用相应文件类型的文件，并不改变用户的使用习惯和文件大小，在易用性方面堪称独具匠心。同时，国富安作为国内权威的第三方安全认证服务机构，将数字证书、GFAipass3000系列VPN网关与安全文档管理系统进行有机的结合，形成一套信息安全管理体系，为解决企事业单位、行政机关等内网泄密问题提供了全面、可靠的安全保障。

    综上所述，一款值得用户信赖的文档安全管理系统，应该根据用户的使用和管理流程的特点，选择灵活多样的加解密方式，在全面保护企业内部的电子文档资产的同时不会带来管理成本的提升和工作流程的改变。国富安安全文档管理系统凭借其“制度规范流程，技术保障制度”的核心理念再一次站到了国内文档安全产品市场的最前沿。深耕信息安全行业多年的国富安公司希望更多的企业通过安全类产品的应用，在不知不觉中使员工养成良好的安全习惯，达到增强企业员工安全意识的目的，让文档安全问题不再成为企业发展的桎梏。