三、监视Exchange服务器的运行状态
在Forefront中，将服务器的运性状态分为了四个级别(注意Exchange服务器本身的监视器对于运行状态的分类有所不同)，分别为正常、警告、错误和未知。如果某个作业(如扫描作业)运行正常，则系统会用一个绿色的带钩的圆圈表示。这个图形表示作业运行正常，不需要进行任何的维护操作。警告则是利用里面带感叹号的黄色三角形来表示，跟马路上的警示标志类似。一般情况下如果服务器某个作业的运行状况比理想情况要差的话，就会显示警告标志。虽然出现警告的作业不会给服务器带来致命的影响，但是会影响服务期运行的性能。管理员需要根据其影响的程度来判断是否需要采取积极的措施来改善。错误则是利用带叉的红色圆圈来表示。当遇到某个作业有错误时，管理员往往需要积极面对。而未知状态则表示服务器尚未达到计划运行状况的检查间隔，无法确定当前的运行状况。这也就是说，Forefront会每隔一段时间去检查一下服务器的运行状况。一般来说，这个间隔时间最好不要太短。因为太过于频繁的话，会给服务器的性能带来不利影响。
另外需要注意的是，这些服务器运行状态信息往往需要纵向的对比。即将昨天的数据、上个月的数据、甚至去年的数据，跟现在的数据进行对比。通过前后的对比，可以让管理员更加容易的分析出造成这个问题的原因。从而有利于管理员在比较短的时间内定位故障点。
通常来说，管理员需要侧重于如下这些信息。一是磁盘的可用空间。有时候虽然磁盘的可用空间还比较多，但是有很多的碎片。此时虽然不会影响系统的使用，但是会明显降低数据存储的效率，从而降低系统运行的性能。二是相关作业的更新时间，包括垃圾邮件定义的更新、所选引擎的更新等等。即时更新这些信息，可以提高邮箱服务器的安全与性能。三是相关服务的运行状况，包括传输扫描、实时扫描等等作业的运行状况。总之，管理员需要养成定时查看服务器运行状态的习惯，及时了解服务器的相关动态。
