二、确保企业规范的执行
执行公司的政策,遵守法规和诉讼请求是越来越多系统管理员的职责,要求保留电子邮件,检索相关信息,并提供所有相应的通信信息。
大多数企业依靠电子邮件作为一种主要的商务通讯方式,可是,这些企业都没有重视电子邮件存档的问题。事实上,任何企业,不强有力的执行邮件存档,都将面临巨大的人力和财力的浪费。比如有人希望提供某封邮件,但无法很快提取出来。梭子鱼邮件存储网关提供给企业他们需要的邮件存储工具。
梭子鱼邮件存储网关支持众多功能,包括:
• 保持策略.保持策略能够定义邮件信息的存储生命期,是否启用IT策略,保护合法权益以及遵守相关规章。
• 基于身份的安全策略. 基于身份的安全。基于身份的安全策略,能够将特权控制在一个很小的范围。个人被授予管理系统的权利,获取某些电子邮件内容,政策的管理。梭子鱼邮件存储网关与动态的Directory和其他基于LDAP兼容Directory服务器结合。
• 依照公司策略监控. 梭子鱼邮件存储网关执行标准政策的监测和报告,如粗言秽语,发送私人资料,利用企业邮箱为个人使用。并提供个性化政策,监测用户自定义关键词和短语。安装成功以后,管理员能够立即设定内部政策,开始监测。
•诉讼准备及发现.用强大的搜索能力,管理员可以基于一个关键词,日期,或者发件人/接受者找出相关的邮件档案。调阅档案资料和有关的政策行为,也可以随时编制,并送交法律诉求。用强大的搜索能力,管理员可以基于一个关键词,日期,或者发件人/接受者找出相关的邮件档案。调阅档案资料和有关的政策行为,也可以随时编制,并送交法律诉求。