保护打印机安全的方法
缓解打印机带来的安全风险有很多方法,如下:
保持打印机软件的更新,就像企业网络中的其他计算机、路由器或者其他设备一样,打印机也会有漏洞,请确保这些漏洞及时修复。
如果打印机可以被无线访问,请确保无线网络是通过WPA2(不是WEP)来保护的。
当然,你还需要对网络打印机的使用权限进行设置,那些人可以或者不可以发送和管理打印信息。让每个人都可以打印信息可能很方便,但是并不安全。
如果打印机允许你绕开它的内部硬盘,直接从RAM打印,那么选择这个设置,并且确保打印信息没有存储在硬盘中,但是这种设置会影响性能。
如果你选择存储打印信息在硬盘中,请确保使用强大的加密方法来保护这些信息,例如AES。
如果打印机允许你在打印(或者扫描或传真,如果是一体设备的话)后立即重新写入数据。
一些企业打印机可以设置为输入密码、插入智能卡或者生物识别系统来打印信息。这个要求用户物理地访问打印机来提供验证信息,这样同意可以降低遗留打印文件的风险。
使用没有“重新打印”功能的打印机,或者允许你关闭这个功能的打印机,来防止他人在用户拿走打印文件后进行重新打印。
使用账户功能,显示用户名、日期和打印时间,来追踪这些信息。
在购买新打印机时,请务必检查这些设备配置的安全功能。很多打印机供应商加强了安全功能,并且内置了安全软件来预防未经授权的配置更改,抵御病毒攻击和为存储在打印机中的信息加密等。