3、轻易实现文件加解密

　　凤凰卫士功能强大，例如透明加密、U盘管控、打印控制、日志记录、自动备份、截屏监控、流程审批等，限于篇幅不能一一讲解，在此我们就以文件加解密为例，让大家充分体验到凤凰卫士功能的强劲和操作的简便。

　　首先，我们需要创建一个审批人，他的作用就是针对用户的申请做出响应，方法打开凤凰卫士电子文档安全管理系统，在用户角色功能选项卡中，即可按照提示创建审批人用户，如下图所示：

　　但可千万不要忘记给它分配审批的权限。例如，在此我们给他分配的权限有允许登录审批端、审批解密、审批外发、审批调整权限等，如下图所示：

　　审批用户创建成功后，即可以使用此用户登录了，此时右下角将新增一图标(如下图)， 双击该图标打开审批员界面。列表框中显示的就是需要审批的信息。在 “设置”菜单可根据需要设置，是否自动运行，关闭时最小化到系统托盘，临时文件的目录，显示数据的时间，且可以按照日期来排列，退出时删除临时的文件。考虑之细，可以看出此软件的设计者们用户良苦。

　　接下来，用户给文件加密就异常简单了，在此我们看一下手动加密的方法，只需要在未加密的文件上，右键选择“凤凰卫士”单击“加密”即可。如图：

　　细心的朋友看出来，在这里不仅有加密功能，用户还可以在这里申请解决、申请外发、申请调整权限等。这些功能正是很多企业迫切需要的，所谓外发指定的是可控制外发文档的使用权限，如只读、另存、打印、截图权限和有效使用时间等，并可实现外发文档绑定电脑、绑定特别存储介质(U盘)、打开次数、打开密码等控制权限，同时还提供水印功能，可以设置外发文件水印来做到有效控制。水印包括：屏幕水印以及打印水印。通过此页面可以设置水印的时间、电脑的ip地址、机器名以及用户名。同时还可以设置水印的角度以及显示的方式。这个功能真的太贴心了，网上可是无数人在苦苦寻求，这里都给你提供了。

　　那么调整权限也不难理解，可以指定某份文档的权限，如哪些人可以看，哪些人可以修改，哪些人可以打印等，并可对这些权限作出调整。调整权限的界面如下图所示：

　　学会了如何加密文件，那么解密的操作同样简单，只需要在加密的文档上右键“申请解密”即可。然后选择相应的审批者，点击“申请”即可。(此时，系统会发送提示信息给管理端，并将给文件上传到管理端的“临时文件夹中”)等待管理端的批复即可。如下图所示：