二、外网发送功能的慎重开启：
    选择了适合自己企业的邮件系统后就是安装和实施了，这些都是由邮件系统产品的技术人员来解决，我们不用放太多精力于其上。

    在邮件系统运行过程中还有一个非常影响邮件系统安全的因素，那就是外网发送功能。一般来说为了方便企业内部员工发送和接收邮件，我们都将邮件系统的外网发送功能开启，这样员工可以使用企业内部邮件与外界例如搜狐，新浪，网易，GMAIL等电子邮件信箱通信；同样也可以从这些外界电子邮箱可以发送邮件到企业内部邮箱中。这样可以极大的方便员工使用电子邮件，也提高了他们对企业内部邮箱的依赖性。

    不过外网发送功能是一把双刃剑，一方面为员工带来收发邮件方便，另一方面却让我们的邮件系统服务器的负荷大大提高，这到不是说员工发送自己邮件到外网信箱带来的压力，而是来自于internet网络中的大量洪水般的垃圾邮件。当我们开启了企业邮件系统外网发送功能后一些员工就会将企业内部邮箱作为自己的私人邮箱使用，例如把这个地址贴到internet的论坛，BLOG，网站上，这样企业的邮箱地址很快就会被垃圾邮件发送者记录在案。接下来邮件系统中的每个用户都将收到十几到几十封的垃圾邮件，严重影响了企业内部OA系统的正常使用。

    因此我们不建议各位网络管理员开启邮件系统的外网发送与接收功能，虽然会收到员工的抱怨，但是为了保证邮件系统的稳定和安全，彻底减少员工垃圾邮件接收封数的话，将该功能关闭是最好的办法。否则也许你不会收到少数员工的抱怨，取而代之的是每天反复的删除垃圾邮件和制订垃圾邮件过滤规则的繁重工作。