四、重要数据须加密：
    即使禁止了外网发送与接收功能，对邮件服务器的安全进行了最大限度的提高，我们也不可能百分之百的避免安全问题的发生，特别是当企业员工打算入侵邮件系统或者窃取重要数据时。针对这些情况我们应该对重要数据采取加密工作，通过各种加密与解密手段来提高数据的安全性。

    （1）邮件本身的加密：
    邮件本身的加密主要是指信件内容，我们可以通过一些加密工具将内容加密处理，这样如果不知道加密工具使用的密钥的话，即使获得了邮件信息也无法将其还原成真正的文字内容。

    （2）附件文件的加密：
    附件也是需要保护的重点，附件文件的加密比较简单，我们直接把附件进行压缩处理即可，例如使用常用的winrar和winzip压缩工具，在压缩过程中为压缩包添加一个密码。目前对于winrar和winzip处理过的带有密码的压缩包，唯一能够破解密码的就是暴力破解了，也就是通过字典工具和爆破软件来一个一个密码的尝试，只要我们为压缩包添加一个复杂的压缩密码，那么获得附件文件的非法用户就需要用几千小时来破解，这样大部分人都会放弃的。如果你不放心的话，还可以使用两层加密，这样破解所花的时间将成倍增加。