【IT168 专稿】将HR（人力资源）从纷杂低效的重复劳动中解放出来，提高工作质量与准确度，是新时代人力资源管理的特点之一。随着企业的发展与规模扩张，员工数量不断增加，面对海量的员工信息、成堆的报表、繁琐的数据以及日渐沉重的人事管理负担，聪明的HR应如何应对？

　　青岛新闻网是青岛日报报业集团下属的新闻性网站，随着业务规模的不断扩大，员工数量从开始的20人迅速增加到现在的近100人。如何在动态中准确掌握员工信息，搭建一个员工与管理层共享的人力资源管理信息平台，更快、更好地为公司的决策层提供科学、详尽的人事信息支持，有针对性为员工提供职业培训，提高员工的满意度和归属感，留住人才，这一切都成为困扰青岛新闻网HR人员的难题。然而这些难题，却因引进了一套人力资源管理信息系统而迎刃而解，青岛新闻网的HR高兴的称其为自我解放的“七把金钥匙”。

金钥匙之一：数据导入导出畅行无阻

　　和大多数公司一样，在人力资源管理系统之前，青岛新闻网也自行研发了一定数量的人事管理软件，且保存了将近2000人的信息资料。由此，在采用新系统时，就面临着原有资料录入的繁重工作。如何完成数据导入工作，顺利实现新旧系统的平稳过渡是青岛新闻网需要解决的首要问题。

　　好在他们选择的这套人力资源管理系统，拥有方便全面的数据接口，能够满足不同格式数据的导入导出，很好的解决与其它软件接口的融合性问题，将原有系统中的人员信息资料，包括以前软件里保存的一些工作成果通过数据导入功能，全部准确无误地导入到软件数据库中，充分利用原有的信息资源。另外，在数据导出方面，HRP可将员工登记表、台账花名册、工资台账等资料输出生成Word、Excel或PDF等格式的文件，还可以将各种直观的统计分析图表复制粘贴到各类文档中，尤其是在编写工作总结、分析报告等文件时，有助于文章更生动、更准确的表达。

金钥匙之二：统计报表呈送的快速准确

　　因行业的特殊性，青岛新闻网HR经常需要向上级相关部门递交各种统计报表以及各类年报，此类工作需要专人负责，企业规模越大，相应的填报任务就越繁重，耗时费力，还不能有效保证数据的准确性。通过这套人力资源管理系统，可以将所有统计报表轻松灵活地绘制出来并保存在系统中，通过对行条件和列条件定义取值公式，实现了各类人力资源报表的自动取数，在加上系统提供的数据校验和反查功能，大大提高了报表的工作效率与准确性。利用HRP系统B企业在减轻HR工作量的同时，因递交报表的快速、准确，对外塑造了公司高效率、高精准度的企业形象，使企业在行业内有了良好的口碑。