金钥匙之五：轻松快捷的在线绩效考核

　　每当企业进行年度绩效考核工作时，人力资源部门常会出现工作任务繁重、数据收集费时、准确性难以保证、员工配合程度低等问题，青岛新闻网也不例外，年度绩效考核向来是令HR万分头痛的事情，员工人数的增加将此问题进一步升级。如今的人力资源管理系统为此提供了解决之道：

图1：绩效考核功能应用的四个步骤

　　通过网络化的在线绩效考核，各级人员在各自权限范围内能够可评价人员与项目，并被允许对其进行相关评价。由此，人力资源部门可以在第一时间收集到最真实有效的考核数据，利用软件自动分析所收集数据的功能，及时得到反映考核结果的数据汇总图表，大大节省了HR的工作时间，降低了其工作强度。

金钥匙之六：完善授权体系

　　通过授权体系实现了数据的多点录入、分级共享、一方录入、多方使用，HR的传统人事管理工作效率得到提升。全体员工在各自的层面上积极参与到公司的人力资源管理工作中来，比如说，若员工对自己的薪酬福利数据有疑问,只要用鼠标轻轻点击，就能清楚地了解到授权范围内的所有相关数据,如若疑问还未得到解决,只要在留言版上发个帖子,人力资源部门的负责人会尽快给予答复。此种管理方式增强了公司人事政策和信息的通明度，提高了员工的工作满意度，保证了数据更新的及时性和准确性，为高层战略规划与决策提供可靠依据。

　　另外，企业人事管理系统必须保证信息安全的必要性与重要性不言而喻，尤其是像青岛新闻网所处的IT行业，员工的计算机应用水平相对较高，其对人事信息系统的安全性要求就格外的高。系统采用的集中式授权与分布式授权相结合方式，使得每位员工只能在自己相应的权限范围内应用系统，从而保证了系统的安全性，HR根本不必担心员工在查询时更改资料，或者查询到授权范围之外的其他资料，满足了企业管理的保密需求，也避免了员工之间因利益纠纷产生矛盾。

金钥匙之七：简便操作易学易用

　　功能完善的管理系统在使用方面是否极为复杂？答案是否定的，功能丰富，操作简便人力资源管理系统让一个即使具备计算机初级操作水平的人员，也无需培训就能很快上手操作。而且，对于设置查询条件、定义工资计算公式和报表统计条件时所使用的稍微复杂的函数功能，系统还提供了特有汉化函数功能，让非计算机专业的从业人员也能很快学会使用。

　　对于企业中高层管理人员来说，稍做介绍讲解他们就能马上方便快捷的通过信息系统查询到所需要了解的信息，其中采用图表方式的结果呈现可以使企业的人力资源情况一目了然。普通员工在系统向导式功能模块的帮助下，无需进行人员培训就能学会如何使用相关功能。