金钥匙之三：培训管理流程完整可控

　　员工规模的扩大容易引发培训针对性差、成本过高、管理难度加大等问题，而作为提高人力资源利用率重要途径的员工培训一直以来都是青岛新闻网HR的工作要项之一，如何实现培训工作的规范化管理是青岛新闻网HR亟需解决的重要问题。

　　从培训需求调查表的网上发布、员工通过B/S（ Browser-Server，浏览器/服务器，Server提供服务，Browser直接浏览）填报需求、培训计划的制定与领导审批、培训课程的设计与发布、员工网上报名直到培训效果的评估与反馈，这一系列业务流程都能够在HRP系统中顺利完成，培训费用也可以根据员工本人参加培训的次数和培训课程实现自动分摊，能够对费用进行很好的规划与控制。

　　青岛新闻网成功利用系统中的培训模块完成其“员工健身工程”。公司上下一向对员工身体素质较为重视，这一点在所公布的培训需求调查结果得到了及时反映。为满足员工需求，HR将健身活动作为一个新的培训科目来对待，选择合适场所、设计具体活动项目，提供费用支持、做好员工健身效果测评记录，有效促进了“员工健身工程”项目的推进与实施，在提高员工身体素质的同时，营造了轻松、愉快的工作氛围。

金钥匙之四：灵活全面的薪酬分类管理

　　在定义好各种计算公式后，每位员工的个人所得税、各类保险缴纳额，以及住房公积金等多项数据都可以由系统自动计算生成，实现了工资变动与发放的智能处理，员工数量增多只对系统运算量有所影响而已。

　　除了上述基本的员工薪酬管理工作之外，针对青岛新闻网员工结构日益复杂、不同的人员工资项目有所区别的特殊情形，人力资源管理系统所具备的多种工资类别构建功能派上了大用场，它能够使每个类别里的工资项目不同，然后利用系统固有的汉化公式，将不同的工资项目关联起来，实现工资的自动计算，并且能直接生成银行报盘数据、打印工资条和领取工资签名表。

　　原本费时费力的工作，现在只需HR轻轻一点鼠标，一切都轻松完成，成功地解决了过去因薪资调整变化、核算发放、统计分析耗费大量的时间和精力的问题，大大提高了工作效率与工作质量。同时，系统还能自动生成各类工资台帐和工资分析报表，可以从不同角度、不同侧面对公司的薪酬情况进行统计分析，全面了解工资结构及工资项目设置是否合理，为企业领导的薪酬决策提供依据。