畅通信息流 简化管理流程

     实施后，翔鹭石化解决了企业内部沟通不畅、人工操作误差大、财务管理信息流程慢、管理层决策信息滞后等问题，也提高了企业的经营风险规避能力。通过内部信息流程即时生成和共享功能，简化了企业管理流程，使企业的市场竞争能力大大提高。

　　翔鹭石化减少了手工工作量，把纸张办公变为计算机办公形式。系统自动对输入的信息进行共享、存储、计算和自动查错，分类和汇总统计，使整个运营工作有条不紊，减少了错误信息的发生，提高了整体的工作效率。

　　翔鹭石化将各类信息与财务管理信息流在管理层面合流、分析，提高了企业控制能力，加强了稽核能力，降低了企业经营风险。例如，系统能对客户的信用、预算进行控制，对成本进行精确核算和差异分析。

　　系统提供实时、准确、全面的信息查询功能，各类报表随机生成，再辅以数据分析工具，为决策支持提供支撑，提高企业应变能力和竞争力。

　　统一管理系统中的物流、资金流、信息流，通过畅通信息流，引导资金流与物流的优化，在降低库存的同时，还避免了物料短缺，减少了资金占用。通过信息技术创新，优化管理模式，将公司业务流程明确化，并固化在电脑系统中，建立起规范、高效的作业管理模式。

　　大大简化作业流程。如公文审批和人工信息处理时间减少，采购申请周期和会计结账时间缩短，减少财务和会计日常工作，结账时间也从8天减少到1～2天。改善了工作环境，友好的营业界面不但提升了公司形象，还提高了工作效率。

　　以工资核算和发放程序为例：SAP系统的人力资源管理模块可以自动核算工资，分部门分种类的工资凭证也能自动生成类过账，繁琐的工作得到简化，不但节省了工作量，而且数据准确、完整。

　　在物料管理方面，原来以“工作日”为时间计量单位，现在基本上都改为“分钟”，结果显示更直观、更精确（见表）。

实施前后物料管理工作指标统计表