成本分析工具
由于商务智能软件用途广泛，它可能价格昂贵，但那些不愿意为此掏钱的公司可能会遭遇决策风险，那些决策是基于不完整的或不准确的数据而作出的。公司会花费少则几千美元，多则数百万美元用于商务智能软件。
ForresterReserch首席分析师鲍里斯·埃威尔森（BorisEvelson）介绍说，大型企业与大型软件供应商达成的商务智能软件协议的金额通常在15万美元到30万美元之间，且只包括软件使用许可和一年的维护服务。
算上其他的必要服务，预计一家公司在商务智能软件上的花费要高出其他软件，埃威尔森说，“你每在商务智能软件上花一美元，就要额外支出五到七倍的相关费用。”例如确保它与公司的其他软件匹配。
开支虽然不低，但美国韦尔奇（Welch”s）公司使用商务智能软件降低了运输成本，它们认为其物有所值。这家饮料公司每年要向超市输送约5万批次果汁和其他饮料，每年都要产生海量销售数据。韦尔奇公司一直以来面对的挑战就是把数据转化为有用的信息。通过使用在线商务智能软件，公司可以压缩和调整发货批次，以确保每个批次都能满载。
“我们在经济衰退之前就开始这么做了，直到经济衰退来临，它依旧是绝好的工具，因为它可以让我们对自身的费用结构有前所未有的洞察。”韦尔奇负责采购和后勤的主管比尔·科恩（BillCoyne）说。
科恩介绍，该商务智能软件发掘了大量削减成本的机会，这些机会在此前是未被注意的。同样，它运转速度更快，可以把先前需要30个小时的工作用30分钟完成。科恩还说，有了商务智能软件的帮助，分析师们现在用80%的时间分析信息，只需要20%的时间来收集数据，而之前的状况恰恰相反。
